Fevzi Can Gürüz: Merhabalar Ümit Bey öncelikle röportaj teklifimizi kabul edip değerli vaktinizi bizlere ayırdığınız için AGÜ News ailesi olarak size teşekkür ederiz. Klasik bir başlangıç olarak kısaca kendinizi tanıtır mısınız?
Ümit Zeren: Ben Ümit Zeren. Üniversitemizde yazı işleri müdürlüğü görevini vekil olarak yürütmekteyim. Yaklaşık dört yıldır üniversitemizde bu görevi yürütüyorum. Daha önce farklı kurum ve kuruluşlarda idari faaliyetler yürüttüm. Şu anda da çok mutlu bir şekilde Abdullah Gül Üniversitesi Yazı İşleri Müdürlüğü görevini yürütmekteyim. Aslen Bursalıyım. Kayseri’yi çok seviyorum. Bir Kayseri aşığıyım denilebilir.
Fevzi Can Gürüz: Teşekkürler Ümit Bey. Siz üniversitemizde yazı işleri müdürlüğünü yürütmektesiniz. Peki yazı işleri müdürlüğü üniversitemizde ne gibi faaliyetlerde bulunur. Yazı işleri müdürlüğü ne demek? Biriminizden kısaca bahseder misiniz?
Ümit Zeren: Esasında yazı işleri müdürlüğü üniversitemizin dışa açılan kapısıdır. Üniversitemize gelen misafirler ilk önce güvenlik görevlisini görür daha sonra bizi görür. Evrak trafiği ya da üniversitemizden bilgi alacak personel ilk önce Genel Sekreterlik yazı işleri müdürlüğü ile karşılanır. Bizler yazı işleri müdürlüğünde görev yapan tüm personelimizle güler yüzlü hizmet anlayışı ile üniversitemizi güzel bir şekilde temsil etmekteyiz. Yazı işleri müdürlüğü üniversitemize tüm kamu-özel kurum ve kuruluşlardan, tüzel ve gerçek kişilerden resmi yazışma yoluyla ya da fiziki olarak gelen bütün evrakların kaydedilmesini, konusuna göre ilgili birimlere sevkini sağlar. Üniversitemiz bünyesindeki tüm birimlerin yurtiçi veya yurtdışı yapmakta olduğu evrakların sevkini ve kontrolünü sağlar. Ayrıca üniversitemiz Genel Sekreterlik Makamının tüm yazışmalarını yürütür. Üniversitemizin senato ve yönetim kurulu toplantılarında alınan kararları tutanağa bağlar ve bu kararlar doğrultusunda imza sürecini yürütür. Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamında bulunan idari personelin maaş ve özlük haklarına ilişkin süreçleri takip eder. Genel Sekreterlik Makamının harcama işlemlerini yerine getirir. Üniversitemizin resmi yazışma platformu olan EBYS sisteminin sistem yöneticiliği görevini yürütür. Yazı işleri müdürü de son imzacı olarak tüm bu işlemlerin en son kontrolünü yapmaktadır.
Fevzi Can Gürüz: Ümit Bey baktığımız zaman yazı işleri müdürlüğünün sorumluluğunda birçok eylem bulunmakta. Birçok görevi idare etmekle yükümlü bir birim. Bu anlamda tıpkı diğer birimlerimiz gibi üniversitemizin çok önemli bir bileşeni.
Ümit Zeren: Çok haklısınız. Bizim yazı işleri müdürlüğünde görev süremiz ve saatimiz yok. Günün her saatinde evrak trafiğimiz olabiliyor. Bazı zamanlar acil evrak gönderimi alımı olabiliyor. Mesai saatleri gözetmeksizin çalışıyoruz diyebiliriz aslında. Kimi zaman akşam geç saatlere kadar evrak yazabiliyoruz. Geç saatlerde gelen acil bir evrağı işleyip cevaplayabiliyoruz. Üniversitemizin tüm birimleri gibi görev ve sorumluluklarımızı en iyi şekilde yerine getirmeye gayret etmekteyiz.
Fevzi Can Gürüz: Bu noktada kendim ve AGÜ News adına size ve yazı işleri müdürlüğü çalışanlarına bir kez daha teşekkür etmek isterim emekleriniz için. Bu kadar tempolu ki zamana karşı bir yarış da barındıran fonksiyonel bir işte çalışmanın kilit noktası bence işinizi severek yapmanız diye düşünüyorum. Bu motivasyonun sağlanmasında Abdullah Gül Üniversitesi çatısı altında bulunmak, bu kurumun bir parçası olmak size ne hissettiriyor?
Ümit Zeren: Abdullah Gül Üniversitesi’nde bulunmak mükemmel bir duygu. Özellikle Rektör hocamız sayın Prof. Dr. Cengiz Yılmaz ve Genel Sekreterimiz Osman Yıldırım ile çalışmak, onların çağdaş, genç ve dinamik yönetim anlayışına ayak uydurmak her geçen gün bu dinamiklere bir şeyler katmak bizim için motivasyon kaynağı. Rektör hocamızın ve Genel Sekreterimizin katılımcı yönetim anlayışını benimsemesi, idari personelin görüşlerini de yönetime katması tarifi anlatılmaz duyguları barındırmaktadır. Her geçen gün kalitesiyle yükselen bir grafik çizen ve dünya sıralamalarında öne çıkan üniversitemizde bulunmak bu kuruma bir şeyler katabilmek bizim için çok değerlidir.
Fevzi Can Gürüz: Abdullah Gül Üniversitesi’nin öğrenciler, akademik ve idari personel için ayrıcalıklı bir kurum olduğunu düşünüyorsunuz. Bizler de size katılıyoruz. Peki iş hayatı dışında üniversiteden çıktığımızda Ümit Bey nasıl birisi? İşiniz dışında neler yaparsınız? Hobileriniz nelerdir? Boş vakitlerinizi neye ayırırsınız?
Ümit Zeren: Ailemle, dostlarımla ve sevdiklerimle vakit geçirmeyi tercih ederim. Sporu çok seven bir insanım. Boş zamanlarımda daha önceleri lisanslı olarak da ilgilendiğim binicilikle ilgilenmekteyim. Yüzmek ve kış aylarında kayak yapmak en başlı hobilerimdendir.
Fevzi Can Gürüz: Peki röportajımızı sonlandırmadan önce üniversitemiz de yeni eğitim öğretim yılına başlamışken yazı işleri müdürlüğü ailesi ve kendi adınıza buradan öğrencilerimize ve AGÜ’ye neler söylemek istersiniz?
Ümit Zeren: Öncelikle bu dönem aramıza yeni katılan öğrencilerimizi kutluyorum. Üniversitemiz akademik personeliyle, güzel kampüsüyle fark yaratan bir üniversite. Onların burada mutlu olacağına inanıyorum. Tüm öğrencilerimize, akademik ve idari personelimize yeni eğitim-öğretim yılında başarılar diliyorum. Her geçen yıl artan üniversitemizin kalitesinin bu yıl da üstüne koyarak ilerleyeceğine inanıyorum.
