Herkese merhabalar, bu sayımızın konuğumuz Elmas Doğan. Elmas Hanım öncelikle AGÜ News ailesi adına değerli vaktinizi bizlere ayırdığınız için çok teşekkür ederim. İlk soruyu klasik bir giriş ile şöyle sormak istiyorum: Elmas Doğan kimdir?
Öncelikle ben teşekkür ederim beni konuk ettiğiniz için. 1979 Adana doğumluyum ve lise hayatım bitene kadar Adana’da yaşadım. Adana Kız Lisesi’ni bitirdikten sonra Gaziantep Üniversitesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği bölümünden mezun oldum. Evliyim, 17 ve 12 yaşlarında iki kızım var.
Ne güzel. Peki Elmas Hanım kariyeriniz nasıl ilerledi? İş hayatınızda sadece üniversitemizde mi çalıştınız? Biraz bu konulara değinsek neler söylersiniz?
Mezun olduğum bölüm AGÜ’de olduğu gibi %100 İngilizce eğitim veren bir bölümdü. Bu yüzden tercih ettiğim bir bölüm oldu. Sonrasında kurumsal bir yerde çalışmak istedim. Kariyerime İstanbul’da Türk Telekom A.Ş’de uzman yardımcısı olarak başladım. Üç yıl boyunca bilgi teknolojileri üzerine çalıştım. O dönemler internetin ülkemize ilk geldiği yıllardı ve bizler bunun üzerine görevlendirilmiştik. Ülkemizde ADSL teknolojilerini yaygınlaştırmak üzerine faaliyetlerde bulunduk. Üç yıl sonra Kayseri’ ye gelme durumumuz oldu o zaman da Erciyes Üniversitesi’nde çalışmaya başladım. On yıl boyunca Erciyes Üniversitesi’nde IT Departmanı’nda sistem yöneticisi olarak çalıştım. Son yedi yıldır da AGÜ’de çalışmaktayım. İlk olarak bilgi sistemi yöneticisi olarak görev yaptım. Son üç yıldır iç denetim departmanında bilgi teknolojileri denetçisi olarak görev yapmaktayım.
Şu an üniversitemizde iç denetçi olarak çalışıyorsunuz. Bu iç denetçi kavramı nedir? Sizin görev tanımınız nedir?
Denetim organı kurumlar için çok önemlidir. Kurumların kurumsallaşması ve kurum kültürü açısından önemli bir noktadır. Kamu kurumlarında 5018 sayılı yasa ile kamu kurumlarında denetim birimlerinin kurulması gerektiği belirtilmiştir. Kurumların süreçlerini ulusal ve uluslararası standartlara göre inceleyen analiz eden ve standardize eden kurumlara rehberlik eden bir birimdir iç denetim birimi. Rehberlik ve danışmanlık yapan bir alandır. Daha önce bu birimlerde mali ağırlıklı çalışmalar yürütülmekteydi. Daha sonrasında çıkarılan yasa ile teknik alanda da uzmanların iç denetim organlarında bulunduruldu. Çeşitli sertifikasyon sınavlarından geçtikten sonra kurumların iç denetim birimlerine teknik uzmanlar olarak başladık. Ben de bilgi teknolojileri uzmanı olarak atandım. Bildiğiniz üzere son yıllarda teknolojinin hızla gelişmesiyle kurumların özellikle bilgi teknoloji uzmanlarına ihtiyacı oluştu. Bilgi teknolojilerinin güvenliği, bilgi teknolojilerinin ulusal ve uluslararası standartlarına uyumu ile ilgili daha çok üniversitemizin IT Departmanı ile odaklı çalışmalar yürütmekteyim. Aslında kamu kurumlarının şeffaflığı noktasında da bir gereksinimi karşılamaktayız. Bir kamu kurumu olarak üniversitemizin hem bilgi teknolojileri süreçleri hem de hesap verilebilir yönetim anlayışına uygun hareket etmesine yardımcı oluyoruz diyebilirim.
Aslında teknolojinin bu denli hızlı geliştiği bir dönemde bir kamu kurumunda bu alanda görev yapmak çok kritik bir öneme sahip. Yalnız şunu ayırmamız gerekiyor sanırsam sizin buradaki göreviniz öğrencilerin ders seçim, öğrenci işleri sistemlerinin uygulanmasından farklı değil mi?
Evet aslında bizim alanımız dışında uygulama tarafı o taraflar. Arka planda kullanıcının ilgilenmediği alanlar bizim çalışma alanımız. Daha önceleri bilgi teknolojileri daha çok hizmet odaklıydı. Hizmeti bir an önce kullanıcıya ulaştırma ama işlem süreçlerinin nasıl ilerlediğine dair pek düşünülmemekteydi. Son beş yıldır ülkemizde özellikle bu alanlarda veri güvenliği, tedbir alma, uluslararası kurallar gibi hem idari hem de teknik anlamda önemli alt alanlar oluştu. Kişisel verilerin korunması, kurumsal verilerin teknolojik ortamda saklanması, işlenmesi gibi alanlar bunlar kullanıcıların çok karşılaşmadığı görmediği alanlar aslında. Hem yönetimimizin hem IT Departmanımızın hem de bizlerin ciddi emek sarf ettiği bir alan bunu da bu röportaj vasıtasıyla ifade etmek isterim. Teknolojinin hızla gelişmesi sizi sürekli tedbirli kılmak zorunda bırakıyor.
Peki Elmas Hanım bir denetçi gözüyle anlattığınız tüm bu süreçlerde ve aşamalarda üniversitemiz sizce nasıl bir konumda?
Üniversitemizin bahsettiğim alanlarda kamu kurumları arasında en hızlı aksiyon alan kurumlardan birisi olduğunu söyleyebilirim. Ankara’dan birtakım genelgeler ve kurallar yayınlandığında bu kurallara göre hızlı bir şekilde hareket edebilen bir kurum olduğunu söyleyebilirim. Tabii bu süreçler uzun süreçler. Alınması gereken çok yol olduğunu düşünüyorum tüm kurumlar için. Ama genel olarak üniversitemiz bu alanda iyi bir konumda diyebilirim. Bu başarının arkasında pek çok insanın emeği var onu da belirtmek isterim.
Bizler de bu konuda emeği geçen herkesi kutlayalım bu vesile ile emeklerine sağlık diyelim. Elmas Hanım, şimdi bir denetçi olmanın dışında kişisel olarak cevap vermenizi istiyorum. Birden fazla kurumda çalışma tecrübeniz oldu. AGÜ’de çalışmak sizce nasıl bir duygu?
Daha önce çalıştığım kurumlar daha eski ve daha köklü kurumlardı. Oralarda çalışmanın farklı avantajları olduğu gibi dezavantajları da vardı. AGÜ çatısı altında bu dezavantajların olmadığını söyleyebilirim. Üniversitemiz kurumsallaşması hala devam eden bir kurum. Önüne koyduğu vizyonu ile yeni fikirlere, düşüncelere açık bir üniversite. Hem akademik hem idari departmanlarıyla hem de öğrencileriyle bu dinamik işleyişe sahip. Butik bir üniversite oluşu, öğrencilerin hocalarına, personele, personelin birbirine hızlı bir şekilde ulaşması karar alma süreçlerini daha aktif kılmakta. AGÜ’nün bulunduğu şehre ve bölgeye de çok katkısı olduğunu düşünüyorum. Özellikle toplumsal katkı anlamında güzel işlere imza atıyor. Tüm bunları bir arada düşündüğümde böyle bir çalışma ortamında bulunmaktan mutlu olduğumu söyleyebilirim.
Peki Elmas Hanım, iş hayatınız dışında boş zamanlarınızda neler yaparsınız? Hobileriniz nelerdir?
Boş zamanımın olduğunu pek söyleyemiyorum maalesef. İşimiz sadece mesai saatleri ile sınırlı değil sürekli alanı takip etmek ve okumak zorundasınız. O yüzden zamanımın büyük bir kısmı dolu diyebilirim. Bulabildiğim vakitlerde ise tenis oynuyorum. Tenis oynamayı seviyorum. Fırsat bulabilirsem ahşap, seramik boyama gibi bir hobim var ama çok zaman ayıramıyorum. Dostlarımla bir araya gelmeyi severim. Bir terapi oluyor aslında dostlarla vakit geçirmek. Genel olarak iş, ev ve çocuklarımla ilgilenmek zamanımın büyük çoğunluğunu alıyor diyebilirim.
Birden fazla şehirde vakit geçirdiniz. Adana, Gaziantep, İstanbul, Ankara büyük ve önemli şehirlerde bulundunuz. Kayseri’de yaşama deneyiminizi nasıl yorumlarsınız? Kayseri’de yaşamaktan memnun musunuz?
Kayseri’de yaşamanın avantajlı olduğunu düşünüyorum. Özellikle dışarıda trafikte zaman kaybetmiyorsunuz. Bu zaman da size kalmış oluyor. Diğer büyükşehirlerin dezavantajlı özellikleri trafik, karmaşa burada yok avantajlı özelliklerini Kayseri’de bulabiliyorsunuz. Kültür-sanat ve sosyal yaşam konusunda da büyük bir atılım olduğunu söyleyebilirim. Dört üniversitenin bulunduğu bir şehir. Bu da şehir hayatının dinamizmi açısından çok önemli. Zamanla üniversitelerin etkisiyle şehir hayatına olumlu anlamda daha da fazla katkı sağlanacaktır diye düşünüyorum.
Son olarak AGÜ öğrencilerine iletmek istediğiniz bir mesajınız var mıdır acaba?
Öğrencilerimizin üniversitemizde kaliteli bir eğitim aldığını düşünüyorum. Yüzde yüz İngilizce eğitimin olması onlar için büyük bir avantaj. Akademisyenlerimiz uluslararası alanda önemli işler yapan vizyonları çok geniş akademisyenler. Üniversitemizin coğrafi olarak bulunduğu konumda zirvede olduğunu söyleyebilirim. Benim kendi alanımda özellikle mühendislik bölümlerinde okuyan öğrencilerimizin öğrenci odaklı olan üniversitemizde alt alanlarını tespit etmeleri ve uzmanlaşacakları bu alanlara dair deneyim kazanmaya başlamaları onların lehine olacaktır. Hem üniversitemizin onlara sunduğu fırsatlar hem de kendi gayret ve çalışmaları ile araştırarak kendilerini geliştirerek mezuniyet sonrası döneme kendilerini en iyi şekilde hazırlayacaklardır.
Elmas Hanım, AGÜ News ailesi adına bizlere vakit ayırdığınız için, kendi adıma da kahve ikramınız için çok teşekkür ederim. Çalışmalarınızda kolaylıklar diliyorum.
